Điều khoản dịch vụ

1. Chúng tôi là ai và phạm vi áp dụng

Điều khoản dịch vụ này ("Điều khoản") quy định việc sử dụng trang web interimact.net và khu vực tài khoản riêng ("Nền tảng") của Interim Act BV, có trụ sở pháp lý tại Poortland 66, 1046 BD Amsterdam (Hà Lan), hoạt động tại Ý tại địa chỉ Via del Commercio 7/a, 45100 Rovigo (RO) — P.IVA IT 01668120296, email info@interimact.net, PEC interimact@legalmail.it. Interim Act là Cơ quan cung ứng lao động được cấp phép (Agenzia per il Lavoro), Sez. I, n. 0000299 del 24/06/2025, và là thành viên của Forma.Temp và Ebitemp. Khi sử dụng Nền tảng, bạn chấp nhận các Điều khoản này; nếu không đồng ý, vui lòng không sử dụng Nền tảng.

2. Dịch vụ và các loại tài khoản

Nền tảng hỗ trợ kết nối cung và cầu lao động thông qua các công cụ của Interim Act, bao gồm một công nghệ ghép nối (matching) độc quyền đang trong quá trình xin cấp bằng sáng chế. Có ba loại tài khoản:

• Người lao động: tạo hồ sơ cá nhân (có giá trị như một CV), có thể tải xuống dưới dạng PDF và được giới thiệu cho các doanh nghiệp khách hàng;
• Doanh nghiệp: đăng ký thông tin doanh nghiệp, đăng tin tuyển dụng nhân sự và nhận các hồ sơ đã được lựa chọn;
• Nhân viên nội bộ (Staff): dành riêng cho nhân viên của Interim Act, không mở đăng ký tự do.

Interim Act hoạt động với tư cách Cơ quan cung ứng lao động và không phải là người sử dụng lao động của ứng viên: quan hệ cho thuê lại lao động hoặc quan hệ lao động (nếu có) phát sinh từ các hợp đồng riêng biệt và cụ thể. Nền tảng không đảm bảo việc tuyển dụng cũng như việc nhận được đề xuất công việc.

3. Miễn phí đối với người lao động

Theo quy định tại art. 11 del D.Lgs. 276/2003, dịch vụ này luôn miễn phí đối với người lao động: không có bất kỳ khoản chi phí nào, trực tiếp hay gián tiếp, áp dụng cho người tìm việc, ở bất kỳ giai đoạn nào (đăng ký, tạo hồ sơ, sàng lọc, đề xuất, bố trí công việc). Nếu có ai yêu cầu bạn thanh toán nhân danh Interim Act, đừng thanh toán và hãy báo ngay cho chúng tôi qua info@interimact.net.

4. Đăng ký và tài khoản

Để sử dụng khu vực tài khoản riêng, bạn cần đăng ký và cung cấp thông tin trung thực, đầy đủ và được cập nhật. Bạn có trách nhiệm bảo mật thông tin đăng nhập và chịu trách nhiệm về mọi hoạt động thực hiện qua tài khoản của mình; nếu nghi ngờ có truy cập trái phép, hãy báo ngay cho chúng tôi.

• Việc đăng ký chỉ dành cho người đã đủ tuổi lao động theo quy định pháp luật (tối thiểu 16 tuổi và đã hoàn thành nghĩa vụ giáo dục bắt buộc).
• Tài khoản doanh nghiệp phải sử dụng địa chỉ email theo tên miền của doanh nghiệp (không chấp nhận các tên miền email miễn phí hoặc dùng chung) và phải cung cấp mã số thuế (partita IVA) hợp lệ. Người đăng ký thay mặt một doanh nghiệp xác nhận rằng mình có thẩm quyền thực hiện việc này.
• Mỗi cá nhân hoặc doanh nghiệp chỉ được đăng ký một tài khoản, trừ khi có sự cho phép bằng văn bản khác.
• Tài khoản nhân viên nội bộ (staff) chỉ được tạo bởi Interim Act.
• Vì lý do bảo mật, phiên đăng nhập có thời hạn giới hạn và sẽ tự động hết hạn.

5. Hồ sơ của bạn và việc chia sẻ với doanh nghiệp

Hồ sơ mà bạn hoàn thiện là công cụ chúng tôi sử dụng để giới thiệu bạn với các doanh nghiệp khách hàng. Điều quan trọng là bạn cần biết hồ sơ được chia sẻ như thế nào:

• Trước tiên, chúng tôi cung cấp cho doanh nghiệp một bản tóm tắt ẩn danh: chỉ chứa các thông tin nghề nghiệp (chữ cái đầu tên, độ tuổi, quốc tịch, tỉnh cư trú, thời gian sẵn sàng làm việc, kinh nghiệm, kỹ năng, ngoại ngữ, chứng chỉ đào tạo về sức khỏe và an toàn lao động). Họ tên, thông tin liên hệ, địa chỉ và số liệu giấy tờ tùy thân không được bao gồm.
• Thông tin định danh của bạn chỉ được cung cấp cho doanh nghiệp thuê lại lao động sau khi doanh nghiệp đó bày tỏ sự quan tâm đến hồ sơ, và trong giới hạn cần thiết cho việc sàng lọc và bố trí công việc (nếu có).
• Hồ sơ có thể hiển thị mức độ hoàn thiện (cơ bản, nâng cao, tối ưu): hồ sơ càng đầy đủ thì càng được giới thiệu hiệu quả hơn, nhưng mức độ này không phải là đánh giá về cá nhân cũng như không phải là sự đảm bảo về kết quả.
• Bạn có thể chỉnh sửa hoặc xóa thông tin trong hồ sơ của mình bất cứ lúc nào, hoặc yêu cầu xóa tài khoản (§ 13).

Chi tiết về các hoạt động xử lý dữ liệu, cơ sở pháp lý và thời gian lưu trữ được quy định trong chính sách Privacy candidati.

6. Nội dung bạn tải lên

Các nội dung mà bạn tải lên (hồ sơ, kinh nghiệm làm việc, ảnh, tài liệu, dữ liệu nhập khẩu) vẫn thuộc quyền sở hữu của bạn. Bạn cấp cho Interim Act một giấy phép hạn chế, không độc quyền và miễn phí để xử lý, sao chép và truyền đạt các nội dung này chỉ nhằm mục đích cung cấp dịch vụ, bao gồm việc tạo CV dưới dạng PDF và giới thiệu hồ sơ cho các doanh nghiệp theo quy định tại § 5.

• Bạn chịu trách nhiệm về tính xác thực và tính hợp pháp của những gì bạn tải lên và khai báo, đồng thời xác nhận rằng mình có quyền đối với các nội dung đó.
• Ảnh đại diện: khi tải lên một hình ảnh, bạn xác nhận rằng mình có quyền sử dụng hình ảnh đó. Vì lý do bảo mật, hệ thống của chúng tôi sẽ chuyển đổi lại định dạng ảnh và loại bỏ các metadata.
• Nhập dữ liệu từ LinkedIn: nếu bạn chọn tải lên kho lưu trữ dữ liệu LinkedIn của mình, bạn xác nhận rằng đó là dữ liệu của chính bạn, thu được thông qua chức năng xuất dữ liệu do dịch vụ đó cung cấp. Interim Act không truy cập vào tài khoản LinkedIn của bạn và không thực hiện bất kỳ hình thức thu thập dữ liệu tự động nào từ các trang web bên thứ ba.
• Chúng tôi khuyến nghị bạn không nhập các dữ liệu thuộc nhóm dữ liệu đặc biệt (art. 9 GDPR: sức khỏe, quan điểm, nguồn gốc, thành viên công đoàn và các loại tương tự) trừ khi thực sự cần thiết và có liên quan trực tiếp đến hồ sơ ứng tuyển.

7. Nghĩa vụ của doanh nghiệp thuê lại lao động

Doanh nghiệp sử dụng Nền tảng cam kết:

• đăng tin tuyển dụng trung thực, liên quan đến các vị trí thực sự đang tuyển, nêu rõ và chính xác về vị trí công việc, địa điểm làm việc, CCNL áp dụng và bậc lương;
• tuân thủ các nguyên tắc bình đẳng đối xử và không phân biệt đối xử (art. 10 D.Lgs. 276/2003): không tin tuyển dụng nào được chứa nội dung phân biệt đối xử về giới tính, độ tuổi, xu hướng tính dục, quan điểm cá nhân, khuyết tật, nguồn gốc dân tộc hoặc xã hội, tình trạng cá nhân hoặc sức khỏe, trừ các trường hợp được pháp luật cho phép;
• sử dụng các hồ sơ nhận được chỉ nhằm mục đích duy nhất là đánh giá cho vị trí đã nêu, không phát tán và không sử dụng cho các mục đích khác;
• xử lý dữ liệu ứng viên theo đúng quy định của Reg. UE 2016/679 và không lưu trữ dữ liệu lâu hơn mức cần thiết;
• tuân thủ các nghĩa vụ pháp luật liên quan đến cho thuê lại lao động, sức khỏe và an toàn lao động.

8. Đề xuất công việc và hồ sơ ứng tuyển

Các đề xuất công việc được gửi qua Nền tảng có mục đích cung cấp thông tin và sàng lọc: chúng không cấu thành một đề nghị giao kết hợp đồng ràng buộc, cũng không phải là lời hứa tuyển dụng, và không làm phát sinh nghĩa vụ đối với các bên cho đến khi các hợp đồng theo quy định pháp luật được ký kết. Việc chấp nhận một đề xuất đồng nghĩa với việc thể hiện sự quan tâm để tiếp tục quá trình sàng lọc.

9. Sử dụng đúng cách Nền tảng

Bạn cam kết: (a) cung cấp thông tin chính xác và liên quan đến bản thân hoặc doanh nghiệp của mình; (b) không xâm phạm quyền của bên thứ ba cũng như không vi phạm quy định pháp luật; (c) không tải lên nội dung bất hợp pháp, xúc phạm, gây hiểu lầm hoặc nội dung mà bạn không có quyền xử lý; (d) không cố gắng truy cập vào các khu vực, tài khoản hoặc dữ liệu không được phép, cũng như không làm thay đổi, gây quá tải hoặc xâm phạm tính bảo mật của Nền tảng; (e) không thực hiện trích xuất dữ liệu hàng loạt hoặc tự động (scraping) cũng như không sao chép danh sách và hồ sơ khi chưa có sự đồng ý bằng văn bản của chúng tôi; (f) không tìm cách né tránh các biện pháp xác minh và chống lạm dụng.

10. Quyền sở hữu trí tuệ

Trang web, phần mềm, nhãn hiệu, nội dung biên tập, cơ sở dữ liệu và công nghệ ghép nối (matching) của Nền tảng thuộc quyền sở hữu của Interim Act hoặc của các bên cấp phép cho Interim Act, và được pháp luật bảo hộ. Không được phép sao chép, chỉnh sửa, phân phối, dịch ngược (decompile) hoặc tạo ra các tác phẩm phái sinh mà không có sự cho phép bằng văn bản. Nội dung của người dùng theo quy định tại § 6 không thuộc phạm vi này.

11. Bảo vệ dữ liệu cá nhân

Việc xử lý dữ liệu được mô tả trong các chính sách Privacy candidati và Privacy clienti, cũng như trong Cookie policy, các văn bản này là một phần không thể tách rời của Điều khoản này. Bên kiểm soát dữ liệu là Interim Act BV; các quyền của chủ thể dữ liệu có thể được thực hiện bằng cách gửi email tới info@interimact.net.

12. Khả năng truy cập và giới hạn trách nhiệm

Nền tảng được cung cấp "nguyên trạng" và "trong phạm vi sẵn có". Interim Act không đảm bảo rằng dịch vụ sẽ hoạt động liên tục hoặc không có lỗi, cũng không đảm bảo rằng việc sử dụng Nền tảng sẽ dẫn đến việc được tuyển dụng hoặc tìm được một cơ hội việc làm cụ thể, và có thể tạm ngừng dịch vụ vì lý do bảo trì hoặc lý do kỹ thuật. Interim Act không chịu trách nhiệm về tính xác thực của các nội dung do người dùng nhập vào, cũng như về hành vi của các doanh nghiệp thuê lại lao động hoặc của các ứng viên. Trong giới hạn được pháp luật cho phép, Interim Act không chịu trách nhiệm đối với các thiệt hại gián tiếp hoặc hệ quả phát sinh từ việc sử dụng hoặc không sử dụng Nền tảng. Các quyền không thể tước bỏ được công nhận cho người tiêu dùng và các trách nhiệm không thể bị loại trừ theo quy định pháp luật vẫn được bảo lưu đầy đủ.

13. Tạm ngừng và chấm dứt

Chúng tôi có thể tạm ngừng hoặc đóng một tài khoản trong trường hợp vi phạm Điều khoản này, cung cấp dữ liệu rõ ràng là sai sự thật, hoặc sử dụng Nền tảng trái pháp luật, và sẽ thông báo cho bạn về việc này trừ trường hợp khẩn cấp hoặc có nghĩa vụ pháp lý khác. Bạn có thể yêu cầu xóa tài khoản của mình bất cứ lúc nào bằng cách gửi email tới info@interimact.net; các nghĩa vụ lưu trữ dữ liệu theo quy định pháp luật về lao động vẫn được duy trì.

14. Thay đổi Điều khoản

Chúng tôi có thể cập nhật Điều khoản này; phiên bản hiện hành luôn được đăng trên trang này cùng với ngày cập nhật gần nhất. Trong trường hợp có thay đổi đáng kể, chúng tôi sẽ thông báo rõ ràng về việc này; việc tiếp tục sử dụng Nền tảng sau khi các thay đổi được công bố đồng nghĩa với việc bạn chấp nhận các thay đổi đó.

15. Luật áp dụng và thẩm quyền xét xử

Điều khoản này chịu sự điều chỉnh của pháp luật Ý. Mọi tranh chấp thuộc thẩm quyền xét xử của tòa án nơi hoạt động tại Ý (Rovigo); trong quan hệ với người tiêu dùng, thẩm quyền xét xử bắt buộc thuộc về tòa án nơi cư trú hoặc nơi ở của người tiêu dùng vẫn được bảo lưu.

16. Liên hệ

Để biết thêm thông tin, gửi phản ánh hoặc khiếu nại: info@interimact.net — PEC interimact@legalmail.it.