Quyền riêng tư ứng viên

Bên kiểm soát dữ liệu (titolare del trattamento)

Bên kiểm soát dữ liệu là Interim Act BV, trụ sở pháp lý tại Poortland 66, 1046 BD Amsterdam (Hà Lan), hoạt động tại Ý ở Via del Commercio 7, 45100 Rovigo (RO). Email: info@interimact.net — PEC: interimact@legalmail.it. Interim Act là Agenzia per il Lavoro (Cơ quan Việc làm) được cấp phép, Mục I, số 0000299 ngày 24/06/2025.

Dữ liệu chúng tôi thu thập

Thông qua biểu mẫu ứng viên và CV (nếu có), chúng tôi thu thập: họ và tên, email, số điện thoại, vị trí công việc tìm kiếm, ngành nghề, nội dung CV (kinh nghiệm, kỹ năng, thông tin liên hệ) và các tin nhắn nếu có. Vì mục đích kỹ thuật và bảo mật, chúng tôi ghi nhận địa chỉ IP và dữ liệu chống lạm dụng (ví dụ: token xác minh chống bot). Chúng tôi khuyến nghị bạn không đưa vào CV các loại dữ liệu đặc biệt (nguồn gốc, sức khỏe, quan điểm, v.v.) nếu không thực sự cần thiết. Nếu bạn đăng ký bằng cách quét một totem của chúng tôi, chúng tôi ghi lại mã totem và khu vực (tỉnh) nơi nó được đặt vào thời điểm đăng ký, để biết hồ sơ của bạn đến từ đâu và đề xuất các cơ hội phù hợp hơn với khu vực của bạn. Nếu bạn điền phiếu câu hỏi trong khu vực của mình, chúng tôi cũng thu thập các câu trả lời của bạn: giờ làm và số giờ tối thiểu mỗi tuần, số phút di chuyển bạn chấp nhận, thời hạn hợp đồng ngắn nhất, những công việc bạn đang tìm cùng kinh nghiệm cho từng việc, giấy phép lái xe và, nếu bạn muốn trả lời, hai lựa chọn về cách bạn làm việc tốt nhất. Việc trả lời là tự nguyện, và bạn có thể sửa hoặc xóa câu trả lời bất cứ lúc nào.

Mục đích và cơ sở pháp lý (base giuridica)

• đánh giá hồ sơ ứng tuyển của bạn và đề xuất cho bạn các cơ hội theo hình thức cung ứng lao động (somministrazione) — cơ sở pháp lý: sự đồng ý (consenso) của bạn và thực hiện các biện pháp tiền hợp đồng (art. 6.1.a và 6.1.b GDPR);
• liên hệ với bạn và quản lý quá trình tuyển chọn cũng như việc cung ứng lao động nếu có;
• tuân thủ các nghĩa vụ pháp lý với tư cách là Agenzia per il Lavoro (Cơ quan Việc làm);
• bảo mật trang web và phòng ngừa lạm dụng — lợi ích chính đáng (legittimo interesse) (art. 6.1.f).

Chúng tôi chia sẻ dữ liệu cho ai

Dữ liệu có thể được chia sẻ cho các doanh nghiệp khách hàng quan tâm đến hồ sơ của bạn, chỉ nhằm mục đích tuyển chọn, và cho các nhà cung cấp của chúng tôi hoạt động với tư cách là bên xử lý dữ liệu (responsabile del trattamento):

• Supabase: cơ sở dữ liệu và lưu trữ CV và tài liệu;
• Vercel: hosting trang web;
• Cloudflare Turnstile: dịch vụ chống bot cho các biểu mẫu;
• Resend: gửi email;
• Cal.com: đặt lịch họp trực tuyến, chỉ được kích hoạt nếu bạn yêu cầu một cuộc hẹn từ trang Liên hệ;
• Sentry: giám sát lỗi và bảo mật, được cấu hình để không thu thập dữ liệu định danh;
• Google (Google Ireland Ltd.): Google Calendar, cho lịch hẹn của đội ngũ nhân viên chúng tôi — dịch vụ này nhận tiêu đề, địa điểm và tên doanh nghiệp của cuộc hẹn, và tiêu đề có thể chứa tên của bạn nếu cuộc hẹn liên quan đến bạn (ví dụ một buổi phỏng vấn); các ghi chú vẫn được lưu trên hệ thống của chúng tôi — và Google Drive, cho các bản sao lưu những đánh giá nội bộ của đội ngũ nhân viên chúng tôi, trong đó các hồ sơ được nhận diện bằng một mã chứ không phải bằng tên.

Chúng tôi không bán dữ liệu của bạn và không sử dụng dữ liệu đó cho việc lập hồ sơ quảng cáo.

Chuyển dữ liệu ra ngoài Liên minh Châu Âu

Dữ liệu được lưu trữ trên hạ tầng đặt tại Khu vực Kinh tế Châu Âu. Một số nhà cung cấp, trong đó có Google, cũng có thể xử lý dữ liệu bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu, đặc biệt là tại Hoa Kỳ: việc chuyển dữ liệu này được thực hiện trên cơ sở quyết định công nhận mức độ bảo vệ đầy đủ EU-Hoa Kỳ (EU-U.S. Data Privacy Framework), đối với các nhà cung cấp đã được chứng nhận, hoặc Điều khoản Hợp đồng Chuẩn được Ủy ban Châu Âu phê duyệt.

Thời gian lưu trữ

Chúng tôi lưu trữ dữ liệu trong thời gian cần thiết cho các mục đích đã nêu và trong mọi trường hợp tối đa 24 tháng kể từ lần liên hệ cuối cùng, trừ khi có nghĩa vụ pháp lý khác hoặc bạn rút lại sự đồng ý, sau đó dữ liệu sẽ được xóa hoặc ẩn danh.

Các quyền của bạn

Bạn có thể thực hiện các quyền truy cập, đính chính, xóa, hạn chế, phản đối và chuyển dữ liệu, đồng thời rút lại sự đồng ý mà không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của việc xử lý trước đó, bằng cách gửi email đến info@interimact.net. Bạn cũng có quyền khiếu nại với cơ quan giám sát (tại Ý: Garante per la protezione dei dati personali (Cơ quan Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân); tại Hà Lan: Autoriteit Persoonsgegevens (Cơ quan Bảo vệ Dữ liệu Cá nhân)).

Việc cung cấp dữ liệu

Việc cung cấp dữ liệu mà biểu mẫu yêu cầu là tự nguyện nhưng cần thiết để đánh giá hồ sơ ứng tuyển: nếu thiếu các dữ liệu đó, chúng tôi không thể tiếp tục xử lý hồ sơ của bạn.

Thay đổi

Chúng tôi có thể cập nhật thông báo (informativa) này; phiên bản hiện hành luôn được công bố trên trang này.