Confidentialité des candidats

Responsable du traitement

Le responsable du traitement est Interim Act BV, siège social Poortland 66, 1046 BD Amsterdam (Pays-Bas), exerçant son activité en Italie au Via del Commercio 7, 45100 Rovigo (RO). E-mail : info@interimact.net — PEC : interimact@legalmail.it. Interim Act est une Agence pour l'Emploi (Agenzia per il Lavoro) autorisée, Section I, n° 0000299 du 24/06/2025.

Données que nous collectons

Via le formulaire candidats et l'éventuel CV, nous collectons : nom et prénom, e-mail, téléphone, poste recherché, secteur, contenu du CV (expériences, compétences, coordonnées) ainsi que d'éventuels messages. À des fins techniques et de sécurité, nous enregistrons l'adresse IP et des données anti-abus (par ex. jeton de vérification anti-bot). Nous vous invitons à ne pas insérer dans le CV de catégories particulières de données (origine, santé, opinions, etc.) si elles ne sont pas strictement nécessaires. Si vous vous inscrivez en scannant l'une de nos bornes, nous enregistrons le code de la borne et la zone (province) où elle se trouvait au moment de l'inscription, afin de savoir d'où provient votre candidature et de vous proposer des opportunités plus pertinentes pour votre région. Si vous remplissez le questionnaire de votre espace, nous recueillons aussi vos réponses : horaires et heures minimales par semaine, minutes de trajet acceptées, durée minimale de contrat, les postes que vous cherchez avec votre expérience pour chacun, vos permis de conduire et, si vous souhaitez répondre, deux préférences sur votre façon de travailler. Répondre est volontaire, et vous pouvez modifier ou supprimer vos réponses à tout moment.

Finalités et base juridique

• évaluer votre candidature et vous proposer des opportunités en intérim (somministrazione) — base juridique : votre consentement et l'exécution de mesures précontractuelles (art. 6.1.a et 6.1.b GDPR) ;
• vous contacter et gérer la sélection et l'éventuel intérim ;
• satisfaire aux obligations légales en qualité d'Agence pour l'Emploi ;
• sécurité du site et prévention des abus — intérêt légitime (art. 6.1.f).

À qui nous communiquons les données

Les données peuvent être communiquées aux entreprises clientes intéressées par votre profil, à la seule fin de la sélection, ainsi qu'à nos prestataires qui agissent en qualité de sous-traitants :

• Supabase : base de données et stockage du CV et des documents ;
• Vercel : hébergement du site ;
• Cloudflare Turnstile : service anti-bot des formulaires ;
• Resend : envoi des e-mails ;
• Cal.com : réservation de réunions en ligne, activé uniquement si vous demandez un rendez-vous depuis la page Contact ;
• Sentry : surveillance des erreurs et de la sécurité, configuré pour ne pas collecter de données identifiantes ;
• Google (Google Ireland Ltd.) : Google Calendar, pour le calendrier des rendez-vous de notre personnel — y parviennent le titre, le lieu et l'entreprise du rendez-vous, et le titre peut contenir votre nom si le rendez-vous vous concerne (par exemple un entretien) ; les notes restent sur nos systèmes — et Google Drive, pour les copies de sauvegarde d'évaluations internes de notre personnel, dans lesquelles les profils sont identifiés par un code et non par le nom.

Nous ne vendons pas vos données et ne les utilisons pas à des fins de profilage publicitaire.

Transferts hors de l'Union européenne

Les données sont hébergées sur des infrastructures situées dans l'Espace économique européen. Certains prestataires, dont Google, peuvent également traiter des données hors de l'EEE, notamment aux États-Unis : ces transferts reposent sur la décision d'adéquation UE-États-Unis (EU-U.S. Data Privacy Framework), pour les prestataires certifiés, ou sur les Clauses Contractuelles Types approuvées par la Commission européenne.

Conservation

Nous conservons les données pendant la durée nécessaire aux finalités indiquées et, en tout état de cause, pendant un maximum de 24 mois à compter du dernier contact, sauf obligation légale différente ou révocation de votre consentement, après quoi elles sont supprimées ou anonymisées.

Vos droits

Vous pouvez exercer les droits d'accès, de rectification, d'effacement, de limitation, d'opposition et de portabilité, et révoquer votre consentement sans porter atteinte à la licéité du traitement antérieur, en écrivant à info@interimact.net. Vous avez en outre le droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle (en Italie : Garante per la protezione dei dati personali, l'autorité italienne de protection des données ; aux Pays-Bas : Autoriteit Persoonsgegevens, l'autorité néerlandaise de protection des données).

Communication des données

La communication des données demandées par le formulaire est facultative mais nécessaire à l'évaluation de la candidature : sans celles-ci, nous ne pouvons pas y donner suite.

Modifications

Nous pouvons mettre à jour la présente notice d'information ; la version en vigueur est toujours publiée sur cette page.